Все бренд-активы в одной системе — Brand Hub под ваш бизнес | ARTDEMENTIEV
Контакты
Custom Digital Asset Management · Brand Hub

Все бренд-активыв одной системе

Забудьте о бесконечных запросах «скиньте логотип в png» и хаосе в мессенджерах. Полный контроль, ролевой доступ и мгновенная передача исходников SMM, подрядчикам и франчайзи.

24/7доступ к актуальным файлам
1 доменваша изолированная система
4 роликоманда, SMM, партнёры, франчайзи
Интерфейс единой базы бренд-активов на компьютере и телефоне
Порядок вместо хаоса

Файлы начинают
работать как система

Неважно, чем занимается компания: производит оборудование, продаёт услуги, развивает сеть или запускает новый продукт. Состав папок у брендов повторяется — меняется только содержимое.

Было

потери времени
  • ×Поиск файлов в Telegram, почте и трёх разных Google Drive
  • ×У подрядчика остаётся устаревший макет, и никто об этом не узнает
  • ×Векторные логотипы и исходники теряются при смене команды
  • ×Нельзя быстро понять, кому какой файл уже уехал
  • ×Каждый запрос идёт через одного человека и его рабочее время

Стало

контроль 24/7
  • Одна брендированная платформа на вашем домене
  • Поиск, превью и скачивание без единого сообщения
  • Роли для SMM, франчайзи, менеджеров и подрядчиков
  • Всегда актуальная версия каждого актива, старые помечены
  • Журнал: видно, кто что забрал и когда
Что меняется в схеме

Маркетолог перестаёт
быть узким местом

Пока каждый файл проходит через живого человека, этот человек — очередь. Его отпуск останавливает выдачу по всей сети.

БЫЛО · всё идёт через одного человека марке- толог филиал SMM-подрядчик типография монтаж каждая стрелка — запрос в мессенджер и ручная сборка архива СТАЛО · каждый берёт сам, видимость задана ролью BRAND HUB одна база на вашем домене филиал · только финал SMM · + исходники типография · тираж монтаж · чертежи маркетолог больше не звено в цепи, а владелец правил
Сверху — каждая стрелка это запрос в мессенджер и ручная сборка архива. Снизу — та же компания, где выдача идёт без участия маркетолога, а видимость задана ролью, а не доверием.
Шесть признаков

Когда базу
пора заводить

Если узнали у себя хотя бы три пункта — задача уже стоит, просто её пока решают вручную и за счёт чьего-то рабочего дня.

Файлы живут в переписке«Последняя версия» — это та, которую кто-то не потерял в чате.
Всё идёт через одного человекаОтпуск маркетолога останавливает выдачу материалов по всей сети.
Новый сотрудник не может начатьОнбординг превращается в неделю переписки «пришлите ещё вот это».
Наружу уходит лишнееИсходник, отправленный «по-быстрому», уже невозможно отозвать.
Тиражи выходят со старым макетомПозицию сняли, а в типографию ушёл файл из прошлогодней папки.
Никто не знает, что реально используетсяПоловина съёмки лежит мёртвым грузом, решения принимаются вслепую.
Ядро системы

Права доступа
вместо договорённостей

У большинства брендов есть правило вида «партнёрам отдаём только финальные макеты». Обычно оно держится на том, что кто-то о нём помнит. В базе оно становится настройкой.

ЧТО ЛЕЖИТ В БАЗЕ Утверждённые макеты На согласовании Исходники · AI, PSD, RAW Чертежи и монтаж Архив · снято с производства ЧТО ИЗ ЭТОГО ВИДИТ РОЛЬ Маркетинг видит всё, выдаёт доступы Подрядчик по запросу работает, но не раздаёт дальше Франчайзи остального в его выдаче не существует: ссылка вернёт 404 печатает и публикует без согласования
Один и тот же набор файлов выглядит по-разному для разных ролей. Это не «видит, но нельзя»: того, что не положено, в выдаче роли нет вовсе, поэтому передать файл дальше по цепочке нельзя даже случайно.
Состав базы

Одиннадцать разделов,
которые есть у всех

У каждого файла — версия, дата, статус и метки, где его можно использовать. Снятое с производства не удаляется, а помечается.

01Стратегия и брендбукПлатформа бренда, манифест, правила, tone of voice
02ЛоготипыВсе версии и форматы: SVG, PNG, PDF, EPS, инверсия, охранное поле
03Типографика и цветШрифты с лицензиями, палитры, Pantone / CMYK / RGB
04Графика и паттерныИконки, иллюстрации, ключевой визуал, фирменные элементы
05Фото и видеоПродуктовая съёмка, команда, интерьеры, ролики и исходники
06Деловая средаВизитка, бланк, конверт, презентация, подпись в почте
07УпаковкаКоробки, пакеты, этикетки, наклейки, welcome-pack
08Мерч и экипировкаОдежда, спецодежда, сувенирка, флаг, бейджи
09Среда и навигацияВывеска, входная группа, витрина, POS, чертежи монтажа
10Цифровые носителиШаблоны сайта и соцсетей, баннеры, письма, обложки
11Документы и регламентыДоговоры, NDA, регламенты, инструкции для точек

Посмотрите, как это работает

158 материалов вымышленного бренда АКМЕ в одиннадцати разделах. Можно искать, фильтровать, открывать карточку файла. Главное — переключатель ролей вверху: нажмите «Партнёр» и увидите, как исходники и снятое с производства исчезают с экрана.

Открыть демонстрацию
Как я это делаю

Четыре шага
до рабочей базы

Сервер и домен ваши, я разворачиваю, наполняю и настраиваю. Устанавливать ничего не нужно. Сроки считаются от передачи материалов, а не от подписания.

01
Опись и структураСобираю всё, что накопилось у бренда: съёмку, макеты, документацию, материалы по среде. Составляю опись и показываю, что дублируется, что устарело и чего не хватает.
3–4 дня
02
Роли и доступыОписываю роли и матрицу видимости: кто что видит, что может скачать, что загрузить. Это точка, после которой правило бренда становится настройкой системы.
3–5 дней
03
Развёртывание и загрузкаПоднимаю базу на вашем сервере, оформляю под бренд, заливаю материалы в исходном качестве, проставляю статусы и версии. Подписываем NDA до начала загрузки.
1,5–2 недели
04
Запуск и передачаВыдаю доступы, показываю админку на живых задачах, записываю короткую инструкцию. Дальше вы работаете без меня.
3–4 дня
Три уровня запуска

Выберите
глубину системы

Начните с аккуратной базы, а затем наращивайте Brand Hub по мере роста команды, филиалов и количества контента. Разовое вложение, а не подписка.

Base Brand Hub

структурированная база
2 400 BYN
запуск · 2 недели
  • Хранилище на вашем сервере
  • Каталогизация логотипов, шрифтов и брендбука
  • Роли: администратор и чтение
  • До 500 файлов
  • Инструкция для команды
Выбрать Base
оптимальный запуск

Pro Asset System

полноценный рабочий кабинет
6 400 BYN
запуск · 4–5 недель
  • Всё из пакета Base
  • Интерфейс в стиле вашего бренда, на вашем домене
  • Все носители: SMM, упаковка, фото и видео
  • До 5 000 файлов
  • Онлайн-превью без скачивания
  • Ссылки на выдачу со сроком действия
  • Версии, статусы и журнал выдач
  • Обучение команды
  • Три месяца сопровождения включены
Выбрать Pro

Enterprise Brand Ecosystem

защищённая экосистема
14 400 BYN
запуск · 8–10 недель
  • Всё из пакета Pro
  • Изолированный сервер и настройка защиты, NDA
  • Водяные знаки и контроль выдачи
  • Шаблоны: точка сама собирает афишу по макету
  • Раздел для строителей и монтажа
  • Регламент для франчайзи-пакета
  • Год сопровождения
Выбрать Enterprise
Соберите конфигурацию

Система
под ваш процесс

Отметьте нужные модули. Калькулятор покажет ориентир бюджета, а после заявки мы уточним объём файлов, роли и техническую инфраструктуру.

Ориентир проекта
2 400BYN

Финальная смета зависит от объёма архива, количества ролей и выбранной инфраструктуры. Консультация и разбор вашей структуры входят в первый контакт.

Заказать эту конфигурацию
Без технического шума

Что важно знать
до старта

Короткие ответы на то, что спрашивают чаще всего.

Подойдёт ли система компании из другой ниши?

Да. Разделы в демонстрации намеренно нейтральные. Внутри одинаково удобно организуются активы производителя, медицинской компании, застройщика, сети услуг или технологического продукта — состав папок у брендов повторяется.

Где хранятся наши файлы?

На вашем сервере или хостинге, под вашим доменом. База, домен и все загруженные материалы принадлежат заказчику: это не подписка на чужой сервис. Если сотрудничество заканчивается, база продолжает работать, пароли администратора остаются у вас.

Чем это отличается от общей папки в облаке?

В облачной папке доступ выдаётся на папку, и получивший ссылку передаёт её дальше — здесь доступ выдаётся на роль и отзывается кнопкой. У файла есть версия и статус, поэтому снятый с производства макет нельзя случайно взять в тираж. И ведётся журнал: видно, кто что скачал и когда.

Можно начать с малого?

Да. Base Brand Hub — аккуратное хранилище на вашем сервере с каталогизацией и двумя ролями, 2 400 BYN и две недели. Дальше систему наращивают по мере роста команды, числа филиалов и объёма материалов.

Как быстро это разворачивается?

От двух до пяти недель в зависимости от объёма, считая от передачи материалов, а не от подписания. Самая долгая часть — не техника, а сбор и разбор того, что уже накопилось у бренда за годы работы.

Что нужно от нас на старте?

Доступ ко всем материалам бренда, включая сделанные другими подрядчиками; сервер или хостинг; список команды и подрядчиков для выдачи доступов; одно письменное согласование матрицы ролей.

Кому база не нужна?

Компании с одной точкой и одним маркетологом: там всё помещается в папку, а запросов почти нет. База окупается там, где файлы регулярно уходят людям за пределами компании — филиалам, агентствам, типографиям, монтажникам.

Следующий шаг

Покажу систему
на ваших материалах

Пришлите список того, что уже есть, — соберу опись и покажу структуру будущей базы. Разбор входит в первый контакт и ни к чему не обязывает.

Свяжитесь с нами

Наши креативные решения помогли +300 клиентам расширить сферу своего влияния.
Написать
Как бы Вы хотели связаться?

Связь с нами