Все бренд-активыв одной системе
Забудьте о бесконечных запросах «скиньте логотип в png» и хаосе в мессенджерах. Полный контроль, ролевой доступ и мгновенная передача исходников SMM, подрядчикам и франчайзи.
С этими брендами я уже работал — их материалы и складываются в такие базы
Файлы начинают
работать как система
Неважно, чем занимается компания: производит оборудование, продаёт услуги, развивает сеть или запускает новый продукт. Состав папок у брендов повторяется — меняется только содержимое.
Было
потери времени- ×Поиск файлов в Telegram, почте и трёх разных Google Drive
- ×У подрядчика остаётся устаревший макет, и никто об этом не узнает
- ×Векторные логотипы и исходники теряются при смене команды
- ×Нельзя быстро понять, кому какой файл уже уехал
- ×Каждый запрос идёт через одного человека и его рабочее время
Стало
контроль 24/7- ✓Одна брендированная платформа на вашем домене
- ✓Поиск, превью и скачивание без единого сообщения
- ✓Роли для SMM, франчайзи, менеджеров и подрядчиков
- ✓Всегда актуальная версия каждого актива, старые помечены
- ✓Журнал: видно, кто что забрал и когда
Маркетолог перестаёт
быть узким местом
Пока каждый файл проходит через живого человека, этот человек — очередь. Его отпуск останавливает выдачу по всей сети.
Когда базу
пора заводить
Если узнали у себя хотя бы три пункта — задача уже стоит, просто её пока решают вручную и за счёт чьего-то рабочего дня.
Права доступа
вместо договорённостей
У большинства брендов есть правило вида «партнёрам отдаём только финальные макеты». Обычно оно держится на том, что кто-то о нём помнит. В базе оно становится настройкой.
Одиннадцать разделов,
которые есть у всех
У каждого файла — версия, дата, статус и метки, где его можно использовать. Снятое с производства не удаляется, а помечается.
Так это выглядит изнутри
Прокрутите — интерфейс выйдет из экрана
Пощёлкать без ограничений
Демонстрация открывается отдельной страницей: поиск, фильтры, карточка файла с версиями и три роли. Материалы в ней — вымышленного бренда АКМЕ, нарисованы специально для показа.
Четыре шага
до рабочей базы
Сервер и домен ваши, я разворачиваю, наполняю и настраиваю. Устанавливать ничего не нужно. Сроки считаются от передачи материалов, а не от подписания.
Опись и структура
Собираю всё, что накопилось у бренда: съёмку, макеты, документацию, материалы по среде. Составляю опись и показываю, что дублируется, что устарело и чего не хватает.
3–4 дняРоли и доступы
Описываю роли и матрицу видимости: кто что видит, что может скачать, что загрузить. Это точка, после которой правило бренда становится настройкой системы.
3–5 днейРазвёртывание и загрузка
Поднимаю базу на вашем сервере, оформляю под бренд, заливаю материалы в исходном качестве, проставляю статусы и версии. Подписываем NDA до начала загрузки.
1,5–2 неделиЗапуск и передача
Выдаю доступы, показываю админку на живых задачах, записываю короткую инструкцию. Дальше вы работаете без меня.
3–4 дняВыберите
глубину системы
Начните с аккуратной базы, а затем наращивайте Brand Hub по мере роста команды, филиалов и количества контента. Разовое вложение, а не подписка.
Base Brand Hub
структурированная база- Хранилище на вашем сервере
- Каталогизация логотипов, шрифтов и брендбука
- Роли: администратор и чтение
- До 500 файлов
- Инструкция для команды
Pro Asset System
полноценный рабочий кабинет- Всё из пакета Base
- Интерфейс в стиле вашего бренда, на вашем домене
- Все носители: SMM, упаковка, фото и видео
- До 5 000 файлов
- Онлайн-превью без скачивания
- Ссылки на выдачу со сроком действия
- Версии, статусы и журнал выдач
- Обучение команды
- Три месяца сопровождения включены
Enterprise Brand Ecosystem
защищённая экосистема- Всё из пакета Pro
- Изолированный сервер и настройка защиты, NDA
- Водяные знаки и контроль выдачи
- Шаблоны: точка сама собирает афишу по макету
- Раздел для строителей и монтажа
- Регламент для франчайзи-пакета
- Год сопровождения
Система
под ваш процесс
Отметьте нужные модули. Калькулятор покажет ориентир бюджета, а после заявки мы уточним объём файлов, роли и техническую инфраструктуру.
Финальная смета зависит от объёма архива, количества ролей и выбранной инфраструктуры. Консультация и разбор вашей структуры входят в первый контакт.
Заказать эту конфигурацию →Что важно знать
до старта
Короткие ответы на то, что спрашивают чаще всего.
Подойдёт ли система компании из другой ниши?
Да. Разделы в демонстрации намеренно нейтральные. Внутри одинаково удобно организуются активы производителя, медицинской компании, застройщика, сети услуг или технологического продукта — состав папок у брендов повторяется.
Где хранятся наши файлы?
На вашем сервере или хостинге, под вашим доменом. База, домен и все загруженные материалы принадлежат заказчику: это не подписка на чужой сервис. Если сотрудничество заканчивается, база продолжает работать, пароли администратора остаются у вас.
Чем это отличается от общей папки в облаке?
В облачной папке доступ выдаётся на папку, и получивший ссылку передаёт её дальше — здесь доступ выдаётся на роль и отзывается кнопкой. У файла есть версия и статус, поэтому снятый с производства макет нельзя случайно взять в тираж. И ведётся журнал: видно, кто что скачал и когда.
Можно начать с малого?
Да. Base Brand Hub — аккуратное хранилище на вашем сервере с каталогизацией и двумя ролями, 2 400 BYN и две недели. Дальше систему наращивают по мере роста команды, числа филиалов и объёма материалов.
Как быстро это разворачивается?
От двух до пяти недель в зависимости от объёма, считая от передачи материалов, а не от подписания. Самая долгая часть — не техника, а сбор и разбор того, что уже накопилось у бренда за годы работы.
Что нужно от нас на старте?
Доступ ко всем материалам бренда, включая сделанные другими подрядчиками; сервер или хостинг; список команды и подрядчиков для выдачи доступов; одно письменное согласование матрицы ролей.
Где хранить логотипы и макеты компании, чтобы их не теряли?
В одном месте с доступом по ролям, а не в облачной папке и не в переписке. Ключевое отличие — у каждого файла есть версия и статус, доступ выдаётся человеку и отзывается кнопкой, а система пишет журнал: кто что скачал и когда. Облако и мессенджер ни того, ни другого не умеют.
Как передать макеты франчайзи и не отдать исходники?
Настройкой доступа, а не договорённостью. Учётной записи франчайзи выдаётся только раздел с утверждёнными макетами: исходников он не видит в списке, не находит поиском, а прямая ссылка на такой файл возвращает ошибку. Поэтому переслать исходник дальше по цепочке нельзя даже случайно.
Что делать, если подрядчик печатает по старому макету?
Пометить старый файл статусом «снято» и держать актуальную версию в одном месте. В базе у файла есть номер версии и дата: подрядчик физически не может взять прошлогодний макет, потому что он помечен, а рядом лежит текущий.
Кому база не нужна?
Компании с одной точкой и одним маркетологом: там всё помещается в папку, а запросов почти нет. База окупается там, где файлы регулярно уходят людям за пределами компании — филиалам, агентствам, типографиям, монтажникам.
Результат,
а не доступ к сервису
Это разовое вложение: домен, сервер и все материалы принадлежат вам. Если мы перестанем работать, база продолжит работать без меня.
Покажу систему
на ваших материалах
Пришлите список того, что уже есть, — соберу опись и покажу структуру будущей базы. Разбор входит в первый контакт и ни к чему не обязывает.
Свяжитесь с нами
